Заполняем 4 фсс за 1 квартал. Бухучет инфо

Приближается срок сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.

По какой форме нужно подать отчет, в какой срок, и как заполнить 4-ФСС правильно - мы расскажем на этой странице!

Новая форма 4-ФСС

Из новой формы исключен раздел I. «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам». Эти сведения будут предоставляться в налоговые органы в составе Расчета по страховым взносам с 1 квартала 2017 года.

Срок сдачи 4-ФСС

• до 20 апреля 2017 - на бумажном носителе (только при численности сотрудников до 25 человек);
• до 25 апреля 2017 - в виде электронного файла.

Как сформировать 4-ФСС в Бухсофт Онлайн?

Для того чтобы отчет заполнился именно за 1 квартал 2017 года, а не за 2016 и другие периоды, выберите в верхнем левом углу год 2017.

новый отчет 4-ФСС состоит из нескольких вкладок: Титульный лист, разделы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5.

Если вы ведете учет заработной платы в модуле Зарплата и Кадры , то новая 4-ФСС заполнится автоматически на основании данных, отраженных в модуле.

Если вам нужно заполнить отчет вручную по данным, которые у вас есть, просто внесите имеющиеся данные во вкладки отчета. При внесении данных рекомендуем воспользоваться Порядком заполнения формы 4-ФСС , чтобы внести данные корректно.

Для того, чтобы было проще разобраться с новой формой 4-ФСС, мы подготовили для вас инструкцию с порядком заполнения данных как для автоматического, так и для ручного заполнения

Если у вас уже есть сформированный файл отчетности, но возникла необходимость внести правки и сформировать новый файл, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить из файла». Кнопка «Загрузить из файла» поможет автоматически подгрузить данные из файла в предварительную форму: вносить руками данные не придется.

Как сформировать актуальный файл и печатную форму 4-ФСС?

После того, как данные разделов заполнены (или внесены вручную) перейдите на вкладку Формирование и нажмите кнопку Сформировать файл.

Файл и печатная форма автоматически сформируются и будут доступны во вкладке Готовые отчеты.

Напомним, что файл и печатную форму отчета 4-ФСС можно сделать в Бухсофт Онлайн абсолютно бесплатно, даже если вы пользуетесь сервисом впервые. Данная форма открыта нами для всех пользователей!

Желаем вам успешной сдачи отчета!

С 2017 года Фонд социального страхования администрирует только взносы «на травматизм». А взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством находятся в ведении ФНС. В связи с этим возникла необходимость в разработке и утверждении новой формы 4-ФСС. Причем уже новая форма успела подвергнуться изменениям.

Новая форма 4-ФСС с 2017 года: бланк

Форма 4-ФСС, применяемая с отчетных периодов 2017 года, утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 .

системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за I квартал и полугодие 2017 года).

Скачать бланк новой формы 4-ФСС можно в системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за периоды, начиная с 9-ти месяцев 2017 года).

4-ФСС в 2017 году: состав расчета

Новая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:

• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ » (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
• таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Изменения в 4-ФСС в 2017 году

Летом Фонд социального страхования обновил форму 4-ФСС (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). Что же изменилось в расчете?
В частности, на титульном листе появилось новое поле, которое должны будут заполнять бюджетные организации.
Кроме того, таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» дополнена двумя новыми строками:
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Впервые представить обновленный расчет 4-ФСС работодатели должны по итогам 9-ти месяцев 2017 года (Информация ФСС).

Новая форма 4-ФСС в 2017 году: порядок заполнения

Подробный порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 N 381. Мы же расскажем об общих требованиях к заполнению 4-ФСС с 2017 года:

• 4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;
• данный отчет заполняется печатными буквами;
• в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
• при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;
• ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.

Способы представления новой формы 4-ФСС

Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий каленадарный год 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (). Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумаге:

• придя в свое отделение ФСС (сделать это может руководитель организации/ИП или уполномоченный на то представитель при наличии у него соответствующей доверенности);
• направив отчет по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году

Сроки представления новой формы 4-ФСС зависят от способа подачи этой отчетности (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

Форма 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017

Если вам нужно сдать 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то расчет необходимо представить по старой форме (в которой отражены как взносы «на травматизм», так и взносы на ВНиМ). Например, если нужно подать 4-ФСС за 2016 год, то расчет представляется по форме,

Расчеты по форме 4-ФСС за 1 квартал 2017 года подаются страхователями, а именно, компаниями и ИП с наймом физлиц

С первого квартала 2017 года применяется новая форма 4-ФСС, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2016 №381. Введение новой формы потребовалось в связи с тем, что с текущего года Соцстрах контролирует исключительно взносы «на травматизм».

Кто должен подать новую форму?

Согласно положениям п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (далее - Закон №125-ФЗ) расчеты по форме 4-ФСС подаются страхователями, а именно:

компаниями любой формы собственности и коммерсантами, обеспечивающими наем физлиц и страхующими их от травматизма на производстве и профзаболеваний (ст. 3 Закона №125-ФЗ).

Таким образом, организации, даже не выплачивая никаких вознаграждений работникам, обязаны подать форму 4-ФСС. ИП же сдают расчеты только при наличии заключенных с физлицами трудовых договоров, что автоматически делает их плательщиками взносов «на травматизм». В случае если ИП заключен договор ГПХ, то условие уплаты коммерсантом страховых взносов должно быть оговорено в данном правовом акте. Такие требования обозначены в ч. 1 ст. 5 и ч. 1 ст. 20.1 Закона №125-ФЗ.

Таким образом, в случае, если ИП заключил договор ГПХ с подрядчиком и его страхователем он не является, то форму 4-ФСС ему подавать не нужно. А вот если у юрлица в штате нет сотрудников, но есть внештатные работники и вознаграждения им не облагаются «травматическими» взносами, то 4-ФСС подать все равно придется, при этом форма будет нулевая.

Воспользуйтесь онлайн сервисом Бухсофт для подготовки отчета 4-ФСС !

Куда сдавать новую 4-ФСС?

Пожалуй, наиболее актуальным для бухгалтеров остается вопрос о месте представления сведений по новой форме.

Заполненный бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 года подается в ТО ФСС по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Коммерсанты подают сведения в отделение Соцстраха по месту жительства.

При наличии у юрлица обособленных подразделений (ОП) для представления сведений действует особый порядок. В частности, при наличии у ОП собственного лицевого счета и при самостоятельной выплате им вознаграждений работникам, отчитаться по новой форме нужно в ТО Соцстраха по месту расположения ОП, с указанием адреса и КПП подразделения. Если хотя бы одно из условий не соблюдено, сведения по ОП включаются в общий расчет головного отделения и сдаются по месту регистрации компании. Аналогичное правило действует для ОП, расположенных за рубежом (п. 11, 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Сроки подачи формы

За 1 квартал текущего года по форме 4-ФСС нужно отчитаться:

• до 20 апреля 2017 года в бумажном формате;
• до 25 апреля 2017 года в электронном варианте.

Обратите внимание, сроки и формат представления сведений по новой форме 4-ФСС зависят от количества работников. Так, при средней списочной численности физлиц, в пользу которых в 2016 году были произведены выплаты, свыше 25 человек подать расчет нужно в электронном виде по ТКС. Если количество работников в прошлом году не превысило 25 человек, отчитаться можно в бумажном виде (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

С помощью системы «Бухсофт Онлайн» сдача отчетности в электронном виде - это удобное, быстрое и безопасное представление данных всегда в установленные сроки!

Что изменилось в форме?

По сути, новая форма - это второй раздел старого бланка ФСС 4 . Именно его и следует представлять в Соцстрах, начиная с 1 квартала 2017 года. В новом бланке нет граф для заполнения сведений о взносах на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, они переданы налоговикам.

Новый расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года и в дальнейшем включает в себя титульник и 5 таблиц:

1. расчетные характеристики для исчисления «травматических» взносов;
2. информация о том, сколько было уплачено, начислено, возмещено, зачтено и не зачтено взносов;
3. понесенные работодателем расходы, связанные с возникновением несчастных случаев на производстве и с имеющими место профзаболеваниями;
4. информация о числе пострадавших лиц, в связи с возникновением страхового случая;
5. сведения о спец. оценке условий труда и проведенных медосмотрах на начало отчетного периода.

Титульник и таблицы 1, 2, 5 - обязательные к заполнению всеми страхователями сведения, согласно п. 2 Приложения №2 к приказу ФСС от 26.09.2016 №381.

Табличные данные 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии требуемых их содержанием показателей.

Например, таблица 1.1 заполняется в случае, если сотрудники были временно направлены работодателем на исполнение трудовых обязанностей к другому юрлицу по договору. Таблицу 3 нужно заполнить при наличии расходов на страхование по «травматизму». Соответственно и таблица 4 заполняется при наличии пострадавших при возникновении несчастного случая или профзаболевания. Само собой, показатели в таблицах 3 и 4 взаимосвязаны.

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

• на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
• в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
• в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в

Главная » Как продать » Заполняем 4 фсс за 1 квартал. Бухучет инфо